Услуги

Прием документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив

Услугу могут получить физические и юридические лица.

Получить консультацию по услуге можно:

  • в Управлении муниципального архива

    ул.Восьмого Марта, 5а // +7(843)223-26-02, +7(843)223-26-00 (доб. 8615, 8623)

    Управление архива работает с понедельника по пятницу по графику: понедельник, среда, пятница – с 7:00 до 15:00, перерыв с 12:00 до 12:45; вторник и четверг – с 13:00 до 20:00.

Необходимые документы:

  • Документ, удостоверяющий личность

  • Документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя

  • Заявление в форме документа на бумажном носителе

  • Подписанный договор о передаче архивных документов в форме документа на бумажном носителе

  • Копия устава (положения), учредительных документов организации

  • В подтверждение факта ликвидации юридического лица представляется один из документов:

    • Копия решения учредителей о ликвидации

    • Решение суда, в том числе о признании несостоятельным (банкротом)

    • Определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства

  • В подтверждение факта прекращения предпринимательской деятельности представляется один из документов:

    • Копия решения суда, в том числе о признании несостоятельным (банкротом)

    • Определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства

  • Описи дел документов по личному составу (в трех экземплярах). Опись дел документов по личному составу составляется в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 №77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила)

  • Историческая справка

  • Справка об отсутствии документов, подлежащих передаче в архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены. Справка должна содержать наименование юридического лица (для граждан ‒ фамилию, имя, отчество) и его почтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия

  • При ликвидации органов местного самоуправления, организаций независимо от формы собственности в Управление на хранение передаются следующие архивные документы на бумажном носителе:

    • Включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы: архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов, решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется экспертно-проверочной и методической комиссией Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу

    • Документы по личному составу

    • Архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли

  • При ликвидации негосударственных (немуниципальных) организаций прием осуществляется на основании договора между ликвидатором (конкурсным управляющим) и Управлением

Подать заявление можно одним способом:

  • Управление муниципального архива

Срок оказания услуги – до 16 рабочих дней.

С подробной информацией можно ознакомиться по ссылке.